Handreiking groepsbespreking
Inleiding
In deze handreiking lees je hoe je Leeruniek kunt inzetten bij de groepsbesprekingen. We volgen hierbij de stappen van de READ-cyclus.
We gaan ervan uit dat groepsbesprekingen in deze vorm minimaal 2 keer per jaar plaatsvinden na de afname van de halfjaarlijkse toetsen. De resultaten van deze toetsen staan centraal, aangevuld met informatie uit de methodetoetsen en observaties (de kindkenmerken).
De focus ligt op de groep en niet zozeer op individuele leerlingen. Evaluatie en aanpak van leerlingen kunnen wel aan de orde komen, maar uitgebreide leerlingbesprekingen vinden meestal op een ander moment in het schooljaar plaats, bij voorkeur niet lang na de groepsbespreking.
Voorbereiding
Een effectieve groepsbespreking staat of valt met een goede voorbereiding. Het is daarom belangrijk dat:
De groepsbesprekingen aan het begin van het schooljaar worden ingepland;
Leerkrachten weten wat ze voor het gesprek moeten voorbereiden.
Vraag leerkrachten bijvoorbeeld om:
De resultaten van de halfjaarlijkse toetsen in te voeren;
Let op: het duurt gemiddeld 1 tot 2 werkdagen voordat gegevens vanuit Parnassys of een resultatenmonitor ingeladen zijn
De aanpak van de afgelopen periode te evalueren met een waardering en een verklaring (7xL);
Alvast na te denken over de aanpak en de nieuwe instructiegroepen voor de komende periode (maar deze nog niet te beschrijven of in te delen in Leeruniek).
Het beschrijven van de nieuwe aanpak en het opnieuw indelen van de instructiegroepen in Leeruniek leidt ertoe dat je in de volgende stap de filterfunctie niet meer kunt gebruiken op de manier die daar beschreven staat. Daarom raden we je aan om leerkrachten te vragen om dit tijdens of na de groepsbespreking te doen.
Resultaten
Welke trend tekent zich af?
Komt het beeld overeen met de verwachtingen?
Is de leerkracht tevreden?
Hoe is het te verklaren?
Pak de resultaten van de methodetoetsen en de kindkenmerken erbij om het verhaal te complementeren.
Zoom verder in op de resultaten door het dashboard van de LVS-aanbieder van jouw school in te gaan en de toetsonderdelen te bekijken.
Welke doelen zijn wel/niet behaald?
Volgens verwachting?
Verklaring?
Evaluatie
Het is nu tijd voor de tweede stap in de cyclus: het verhaal achter de resultaten, oftewel de evaluatie. De huidige weergave kun je daar goed bij gebruiken: de 25% hoogste scorende leerlingen links in beeld, in het midden de leerlingen die de middenmoot vormen (50%) en rechts de 25% laagste scorende leerlingen (3).
Gebruik de filterfunctie om te zien hoe de leerlingen uit een bepaalde instructiegroep het gedaan hebben (4). Let op: deze weergave laat de behaalde scores op de toets zien, het is niet de nieuwe indeling in instructiegroepen.
De kleuren geven een indicatie van de groei die leerlingen al dan niet doorgemaakt hebben. Kijk verder als er sprake is van een positieve of negatieve groei van 0.3 of meer (niveauwaarde) of 6 (percentielscore), bij leerlingen die door observatie opvielen en bij zorgleerlingen.
Laat de leerkracht per instructiegroep vertellen:
Wat is de aanpak geweest? Is de aanpak uitgevoerd zoals beschreven na de vorige halfjaarlijkse toetsen? Waarom wel/niet?
Hebben de leerlingen geprofiteerd van de aanpak?
Welk gedeelte van de groep heeft het minst (voornamelijk rood) en welk gedeelte het meest (voornamelijk groen) geprofiteerd?
Waardering: Zijn de resultaten volgens verwachting. Is de leerkracht tevreden?
Verklaring: Welke verklaringen zijn er? Welke factoren hebben de ontwikkeling van leerlingen beïnvloed?
Moedig de leerkracht aan om verklaringen te zoeken in de 7xL en voornamelijk in het leerkrachthandelen, omdat daar het meeste invloed op is.
Tip: Laat leerkrachten geen leerlingnamen gebruiken in de evaluaties. Deze namen worden gekoppeld aan de persoonlijke pagina’s van leerlingen.
De aanpak
Op de afbeelding is de aanpak voor de hele groep ingekaderd. Via de filterfunctie selecteer je de instructiegroepen.
Welke implicaties hebben de resultaten en het verhaal achter de resultaten voor de komende periode?
Welke aanpassingen zijn er nodig? Het gaat hier om de aanpassingen die niet in het onderwijsplan staan.
Indeling van de instructiegroepen? Ondersteunend materiaal? Leerkrachthandelen?
Komt de aanpak overeen met wat er tijdens de groepsbespreking naar voren is gekomen?
Wat mist er nog?
Opvolging
Na de groepsbespreking vult de leerkracht de kindkenmerken aan, deelt (eerst!) de instructiegroepen opnieuw in en beschrijft (daarna!) de aanpak voor komende periode.
De achtste L is de L van Leiding. In dit kader verwijst het naar het opvolgen van de groepsbespreking. Wat kun je na de groepsbespreking nog betekenen voor de leerkracht? Is een vervolggesprek nodig? Schuif je aan bij een oudergesprek? Doe je een klassenbezoek? Leg de afspraken vast en volg ze op.
