Het is een bekend psychologisch gegeven dat mensen zich aanzienlijk beter inzetten wanneer ze het nut, de persoonlijke relevantie of het hogere doel van iets zien. Overval je team daarom niet met een kant-en-klaarprogramma, maar betrek ze vanaf het begin. Ga het gesprek aan over het waarom van de studiedag, bijvoorbeeld met vragen als:

• Wat zien we bij onze leerlingen dat vraagt om ander handelen?
• Waar willen we als team in groeien?

Je kunt ook een korte peiling doen (bijvoorbeeld met Mentimeter) om behoeften en voorkennis op te halen. Of laat een aantal teamleden meedenken of een deel van de dag begeleiden. Maar let op: luister juist ook naar collega’s die zich minder snel uitspreken en eventuele weerstand. Anders loop je de kans dat de studiedagen zich vooral richten op wat een deel van team prettig of interessant vindt. Met afhakers als risico.

Laat het thema van de studiedag voortkomen uit een herkenbare hulpvraag of ambitie van het team.

De afstand tussen theorie en praktijk is vaak groter dan je denkt. Een studiedag slaat pas aan als het team de vertaalslag naar de eigen praktijk kan maken. Zorg dus dat je collega’s niet alleen weten wat ze kunnen doen, maar vooral ervaren hoe ze het kunnen doen. 

Vermijd algemeenheden, geef voorbeelden uit de praktijk, gebruik concrete modellen, stappenplannen of formats en geef voldoende ruimte om te oefenen en te reflecteren 

Zorg bijvoorbeeld na een theoretische inleiding voor praktijkgerichte werkvormen, ruimte voor uitwisseling en concrete handvatten. Eén van de werkvormen kan zijn om het team in een groepjes te laten denken over vragen als: 

• Wat betekent dit voor mijn groep?
• Wat ga ik morgen anders doen? 
• Wat herken ik al en wat nog niet? 

Of laat het team zelf een instructie voorbereiden, samen lesmateriaal ontwerpen of een video analyseren van een lesfragment. Zo wordt de stap naar de praktijk kleiner, en de kans op toepassing groter.