Leestijd: 6 minDelen?
De laatste schoolweek: zo geef je het schooljaar een betekenisvolle afsluiting
Beknopte samenvatting
-
Breng successen, groei en mooie resultaten in beeld en geef het team een moment om daar bewust bij stil te staan.
-
Verzamel inzichten, lessen en goede ideeën, zodat waardevolle kennis behouden blijft voor volgend jaar.
-
Gebruik de afsluiting van het schooljaar om waardering uit te spreken, verbinding te creëren en samen terug te kijken op wat jullie mogelijk hebben gemaakt.
-
Vertaal opbrengsten en inzichten naar concrete ambities en vervolgstappen voor het nieuwe schooljaar.
Luister naar dit artikel als podcast (AI-gegenereerd)
1. Laat successen zien
Een schooljaar vliegt voorbij. Juist daarom is het waardevol om aan het einde van dat jaar zichtbaar te maken wat het team samen heeft bereikt. Maak bijvoorbeeld een korte jaarpresentatie met opvallende cijfers, behaalde doelen en mooie resultaten. Denk aan groei in leerprestaties, verbeteringen in leerlingwelzijn, afgeronde projecten of professionalisering van het team.
Liever iets visuelers? Maak een fotocollage of korte videopresentatie met beelden van activiteiten, vieringen, lessen en andere bijzondere momenten. Zo ontstaat een gedeeld beeld van wat het team samen heeft bereikt. Dat vergroot niet alleen het gevoel van trots en waardering, maar helpt ook om behaalde successen bewust mee te nemen naar volgend schooljaar.
2. De impactmuur
Welke ontwikkelingen hebben dit jaar echt het verschil gemaakt? Hang grote vellen papier op met thema’s zoals onderwijsresultaten, leerlingwelzijn, teamontwikkeling, ouderbetrokkenheid en innovatie. Laat collega’s op post-its noteren welke successen zij binnen deze thema’s hebben ervaren.
Bespreek vervolgens samen welke initiatieven volgens het team de meeste impact hebben gehad op leerlingen, collega’s of de school als geheel. Zo vier je niet alleen behaalde resultaten, maar krijg je ook zicht op de aanpakken die het meest hebben bijgedragen aan de ontwikkeling van de school.
3. De complimentencarrousel
Een schooljaarafsluiting is ook stilstaan bij elkaar. Hang voor iedere collega een vel papier op met zijn of haar naam. Teamleden lopen rond en schrijven complimenten, bedankjes of positieve observaties op.
Vaak levert het verrassende inzichten op. Collega’s ontdekken welke bijdrage anderen hebben gezien en gewaardeerd. Bovendien gaat iedereen met een tastbare herinnering en een positieve boost de vakantie in.
Hoe wij het bij Leeruniek doen? Iedereen krijgt een kaartje met envelop en schrijft daar zijn of haar naam op. Vervolgens wordt er met de dobbelsteen gegooid en schuift ieder kaartje een aantal plaatsen op. Op het kaartje dat je ontvangt, schrijf je iets wat je waardeert aan die collega. Na een paar rondes heeft iedereen meerdere persoonlijke boodschappen ontvangen.
4. Pubquiz
5. Het oogstgesprek
Aan het einde van het schooljaar is het verleidelijk om vooral terug te kijken op wat er is gebeurd. Een oogstgesprek richt zich juist op wat het team daarvan heeft geleerd. Een eenvoudige en interactieve werkvorm is de post-it-oogst. Geef iedere collega drie post-its en vraag daarop te noteren:
- Een nieuw inzicht
- Een waardering
- een actiepunt voor volgend schooljaar.
Verzamel alle post-its op een muur, bord of flip-over en ga samen op zoek naar patronen. Welke inzichten komen terug? Waar zijn collega’s trots op? En welke kansen zien jullie voor de toekomst?
6. Maak kennis zichtbaar
Tijdens een schooljaar bouwen teams veel waardevolle kennis en ervaring op. Door die expliciete kennis te delen, voorkom je dat inzichten verloren gaan. Laat daarom iedere bouw, commissie of werkgroep een kleine marktkraam maken op een tafel of flip-over. Zij presenteren in 5 minuten:
- Dit werkte goed
- Hier liepen we tegenaan
- Dit adviseren we voor volgend jaar
De rest van het team loopt rond alsof ze een markt bezoeken en verzamelt tips, ideeën en inzichten. Zo blijft kennis niet binnen één collega of groep, maar profiteert het hele team ervan.
7. Wat moet iedere nieuwe collega weten?
Deze werkvorm heeft veel potentie omdat het vaak waardevolle en grappige inzichten oplevert. Verdeel het team in kleine groepen en vraag: “Stel dat morgen een nieuwe collega begint. Wat moet die absoluut weten om hier succesvol te zijn?” Laat iedere groep een ‘overlevingspakket’ samenstellen met:
- 3 gouden tips
- 2 ongeschreven regels
- 1 fout die je liever voorkomt
Laat de groepen hun pakket vervolgens pitchen. Zo wordt zichtbaar welke gewoonten, waarden en werkwijzen de professionele cultuur op school kenmerken.
8. De tijdlijn van het schooljaar
9. De tijdcapsule
10. Een stap vooruit
Een schooljaar afsluiten is ook vooruitkijken. Hang daarom vier grote vellen op:
- Hier willen we mee doorgaan
- HIer willen we meer van
- Hier willen we mee stoppen
- Hier willen we mee beginnen
Laat iedereen ideeën op post-its schrijven en ophangen. Vervolgens krijgt iedere collega 3 stickers om te stemmen op de belangrijkste punten. Zo ontstaat op een laagdrempelige manier een gezamenlijk beeld van de volgende stap voor het team. Het voelt minder als het formuleren van een beleidsvoornemen en meer als een gezamenlijke keuze voor verdere ontwikkeling.
Geschreven door:
Cora de Raaf