1. Bepaal welke en hoeveel groepsbesprekingen je per schooljaar wilt organiseren.
2. Neem de groepsbesprekingen op in de interne jaarplanning.
3. Zorg dat de jaarplanning aan het begin van het schooljaar bij iedereen bekend is.
4. Maak afspraken over wat leerkrachten voor het gesprek voorbereiden, klaarzetten en/of meenemen en zorg dat deze afspraken bij iedereen bekend zijn.
5. Bepaal de gesprekspunten van de aankomende groepsbespreking en neem de inbreng van leerkrachten hierin mee. 
6. Deel de gesprekspunten van de groepsbespreking van tevoren met leerkrachten, bijvoorbeeld in de vorm van een agenda.

1. Zorg dat de resultaten van de halfjaarlijkse toetsen ingevoerd zijn in het bij jou op school gebruikte systeem.
2. Sta van tevoren stil bij de resultaten en probeer antwoorden te vinden op vragen zoals deze:

• Welke trend tekent zich af? 
• Verwachtte ik deze resultaten? 
• Ben ik tevreden met de resultaten? 
• Hoe zijn de resultaten te verklaren? 

Meer analysevragen vind je terug in de Handreiking Groepsbespreking. 

1. Zorg dat de aanpak van de afgelopen periode geëvalueerd is.
2. Zorg dat - afhankelijk van de aanpak bij jou op school - de kindkenmerken geëvalueerd zijn of dat je het groepsoverzicht geüpdatet hebt. 
3. Denk alvast na over de aanpak en de nieuwe instructiegroepen voor de komende periode.
4. Deel je vragen of de onderwerpen die je in de groepsbespreking graag aan de orde wilt laten komen, van tevoren met je ib’er.