Vaak wordt het ietwat abstracte schoolplan uitgewerkt in meerdere jaarplannen. Deze plannen zijn concreter van aard dan het schoolplan. Ze geven een overzicht van de belangrijkste activiteiten die er op een school ondernomen worden op het gebied van onderwijs en onderwijsvernieuwingen. Gezamenlijk moeten ze ervoor zorgen dat de in het schoolplan vastgestelde doelen behaald gaan worden. Denk aan: 

• implementatie van bepaalde methodes;
• versterking van bepaalde leerkrachtvaardigheden;
• welke leermaterialen er worden gebruikt en waarom;
• schets van de beginsituatie van (bepaalde) leerlingengroepen;
• spreiding en dosering van de leerinhouden;
• inhoudelijke informatie over hoe de leerlijnen worden ingezet.

Het jaarplan geeft een helder beeld van de huidige stand van zaken op een school. Het zoomt in op de onderwerpen waarop de school zich in het aankomende schooljaar zal concentreren. Hiermee is het een belangrijk document voor zowel het team, de MR als het bestuur. 

Het jaarplan is ook een manier om verantwoordelijkheid af te leggen aan de MR, het bestuur en de inspectie. Het laat zien dat er verantwoordelijkheid wordt genomen en dat er onderbouwde besluiten worden genomen. 

Zoals gezegd komt het jaarplan voort uit het schoolplan. De doelstellingen uit dit plan, de projecten van het bestuur, de initiatieven uit het vorige jaarplan en de aanbevelingen van de onderwijsinspectie worden erin meegenomen. 

De schoolleider heeft de lead. Hij of zij heeft een heldere focus nodig om bewuste keuzes over de koers van de school voor het desbetreffende schooljaar te kunnen maken. Het schoolplan is daar onmisbaar bij. Het geeft richting aan het opstellen van het jaarplan en het helpt bij het bepalen van de prioriteiten. 

Het jaarplan is een concrete leidraad voor een schoolleider en zijn of haar team. Maar het is net zo effectief als de doelen die je erin stelt. Deze tips helpen je om de gestelde doelen ook te bereiken: 

• Betrek het team bij het opstellen van het jaarplan of creeer een commissie waarin de verschillende bouwen en/of verschillende expertises aanwezig zijn.
• Zorg ervoor dat de visie helder (SMART) is geformuleerd.
• Maak een realistische planning afgestemd op het specifieke doel.
• Stel kleine doelen die helpen om het einddoel te bereiken.
• Vier (kleine) successen.
• Houd de doelen scherp, blijf ze gedurende het schooljaar herhalen en stel bij waar nodig.

Het is belangrijk om het jaarplan aan het einde van een schooljaar of aan het begin van het nieuwe schooljaar te evalueren. Zo sluit je een schooljaar af en kun je vanuit daar een nieuw en volwaardig startpunt creëren voor het aankomende schooljaar:

• Plan met het team een bijeenkomst om het jaarplan te evalueren en te analyseren.
• Wat waren de doelen? Zijn de doelen behaald?
• Bekijk per kernthema wat de stand van zaken is.
• Wat zijn de speerpunten en actiepunten vanuit de evaluatie?
• Vier samen de behaalde successen.