Een goed rapport gaat verder dan alleen vakinhoudelijke prestaties. Natuurlijk zijn resultaten belangrijk, maar een compleet beeld ontstaat pas als je ook aandacht besteedt aan werkhouding, sociaal gedrag, inzet en groei. Wat laat de leerling zien in de klas? Hoe werkt het samen met anderen? Zet hij of zij door bij tegenslag? En zijn er persoonlijke successen of bijzondere prestaties die het verdienen om benoemd te worden? 

Door naast cijfers ook observaties  en waarderende opmerkingen op te nemen, laat je zien dat je de leerling echt ziet. Dat maakt het rapport herkenbaar en waardevol voor zowel ouders als voor de leerling zelf. 

1. Wees duidelijk en eerlijk: vermijd vaktaal en wees concreet in je feedback. Beschrijf niet alleen wat er beter kan, maar geef ook aan hoe dit bereikt kan worden.
2. Focus op groei: ouders zien graag vooruitgang. Geef aan waar een leerling gegroeid is, ook als dat nog niet in hoge cijfers zichtbaar is. Benoem inzet en doorzettingsvermogen. Een leerling die hard werkt aan begrijpend lezen, verdient net zo goed erkenning als een leerling die een tien haalt. 
3. Maak het persoonlijk: een compliment over doorzettingsvermogen, creativiteit of behulpzaamheid maakt het rapport persoonlijk(er). Het laat zien dat je de leerling echt kent en waardeert.

Een goed leerlingenrapport is meer dan een document. Het is een kans om de samenwerking tussen school en ouders  te versterken, en de leerling centraal te zetten in zijn of haar leerproces. Benut die kans en maak van het rapport iets dat bijdraagt aan ontwikkeling, betrokkenheid en vertrouwen.