Wat als we het omdraaien? Wat als we niet beginnen met controle, maar met vertrouwen? Leerkrachten hebben geen moeite met data of verantwoording, stelden we al vast. Ze willen best analyseren en registreren, als het maar betekenisvol is. Als er maar ruimte is voor hun professionele oordeel en zij mee kunnen denken over wat zij registreren, wanneer en met welk doel.

Wanneer teams overstappen van controleren naar faciliteren, gebeurt er iets belangrijks: administratie wordt weer een hulpmiddel in plaats van een hindernis, dossiers worden kleiner en overzichtelijker, gesprekken gaan over onderwijs in plaats van bewijsvoering, tijd in de groep neemt toe en eigenaarschap en professionele trots groeien.

• Maak een strikte scheiding tussen de wettelijke eisen en eigen keuzes en communiceer daar helder over. Laat leerkrachten meebeslissen over welke gegevens belangrijk zijn. Eigenaarschap groeit wanneer leerkrachten invloed hebben op wat er wordt vastgelegd. 
• Organiseer regelmatig, bijvoorbeeld aan het begin of het einde van het schooljaar, korte teammomenten waarin je de administratieve taken inventariseert en deze vraag bespreekt: waarom doen we dit eigenlijk nog?
• Zorg voor goede communicatie tussen bestuur, schoolleiding en leerkrachten. Vertrouwen van bovenaf is essentieel om werkdruk onderaan te verlagen. 
• Maak één duidelijk, geïntegreerd systeem leidend, want veel werkdruk komt door dubbel registreren. Richt processen zo in dat andere registraties hier automatisch uit voortkomen. 
• Leg alleen vast wat leidt tot actie. Zo niet, dan hoort het waarschijnlijk niet thuis in het dagelijkse werk van leerkrachten. Admin moet handelen versterken, niet vervangen. 
• Bouw vertrouwen expliciet in je werkwijze in. Leg als team vast: we vertrouwen op het professionele oordeel van leerkrachten en gebruiken admin ter ondersteuning, niet ter controle. Maak dit zichtbaar in afspraken, taalgebruik en overlegcultuur, zodat het geen losse kreet blijft, maar onderdeel van de dagelijkse praktijk.