Rapportgesprekken: zo kom je goed voor de dag

Rapportgesprekken: zo kom je goed voor de dag


De rapportgesprekken zijn een belangrijk moment voor zowel ouders als voor leerkrachten. Sommige rapport- of tienminutengesprekken zijn makkelijker dan andere, maar je wilt aan het einde van ieder gesprek hetzelfde bereikt hebben: informatieuitwisseling, een versterkte vertrouwensband en een voldaan gevoel over het verloop van het gesprek. Hieronder geven we je 3 tips die je helpen om goed voor de dag te komen bij de rapportgesprekken.
1. Baken je tijd af
Zorg ervoor dat het rapportgesprek - ook bij de moeilijke gesprekken - echt 10 minuten duurt. Neem controle over het gesprek door de verwachtingen te managen en de punten die aan bod zullen komen kort op te sommen. Je wilt de belangrijkste gesprekspunten allemaal aan bod laten komen, maar bouw ook ruimte in om naar ouders te luisteren. Extra tip: zorg ervoor dat je zo zit dat je klok goed ziet. Steeds op je horloge moeten kijken, komt niet uitnodigend over. 
2. Maak een duidelijke planning
Noteer voor jezelf 3 punten die je graag aan bod wilt laten komen in het gesprek en bouw ook ruimte in voor het verhaal van ouders. De 3 punten hebben betrekking op de laatst behaalde resultaten, maar kunnen ook gaan over de kindkenmerken. Zorg dat je weet waar je het over hebt en maak gebruik van de vertrouwensband met ouders door goede vragen te stellen. Sluit het gesprek af met een korte samenvatting en eventuele actiepunten. Extra tip: zorg voor een balans tussen de kritische en de positieve gesprekspunten.
3. Laat ouders zich welkom voelen

Ondanks dat jij de leiding neemt in het gesprek, wil je geen afstand creëren tussen jou en je gesprekspartner(s). Zorg ervoor dat het lokaal netjes is, wees jezelf en maak eens grapje als dit bij jou en bij de situatie past. Ouders zullen dit waarderen en het draagt bij aan een ontspannen gesprekssfeer. Maar het belangrijkste is natuurlijk dat je je voorbereid bent op het gesprek en weet waar je over praat. 

We hopen dat deze tips je helpen bij de voorbereiding op de rapportgesprekken. Probeer ook van de ervaring te genieten en blijf vooral leren van de nieuwe ervaringen die je opdoet. Succes!



Geschreven door:
Sofieke Nout



Altijd goed voorbereid aan je rapportgesprekken beginnen?

Met Leeruniek krijg je direct inzicht in resultaten en kindkenmerken, zodat je efficiënt en zelfverzekerd het gesprek kunt voeren. Boek een vrijblijvende demo en ontdek hoe het werkt!

Plan je gratis demo